個人情報保護方針

大洋電機工業株式会社（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

当社は、以下のとおり、オムロン株式会社およびその国内外の子会社、関係会社または提携先が取扱う製品・サービス等（以下製品等といいます）の販売、保守等に関連してお客様から取得した個人情報を共同利用させていただきます。

(1) 共同して利用する者の範囲

オムロン株式会社およびオムロン株式会社の国内外の子会社または関係会社

(2)利用する者の利用目的

製品等および事業活動に関する、お客様やお取引先様等との以下のような履行・実施と、その記録と管理
- 製品等の提供・発送・納入・設置・施工
- 製品等のユーザ・会員の登録
- 製品等の品質保証アフターサービス等の保守・メンテナンス業務・製品等の修理
- 製品等のリコール・不具合情報の連絡とその対応
- 取引・商談に関する連絡・契約等の履行
- 代金受領・返金処理
製品等に関する企画・研究・開発・製造・販売・品質の改善・調査・依頼・分析
製品等に関する以下のような案内・送付・提供・実施と、それに伴う管理
- メールマガジン・ダイレクトメール・お知らせ・広告
- カタログ・電子データ等による各種資料・サンプル等
- キャンペーン・展示会・セミナー等のイベント（当選者の抽選、景品・謝礼等の発送を含む）
- バージョンアップサービス
お客さまやお取引先様等からのお問い合わせへの対応、確認およびその記録、お問合せ対応の品質向上、オペレータ教育

(3) 共同して利用される個人データの項目

会社名、業種、会社住所、事業所、所属名、役職、職種、氏名、年齢、電話番号、FAX番号、メールアドレス、画像、利用目的における利用実績（問合せ、申出、回答内容、イベント参加情報等）、当社ウェブサイトの利用状況等

(4) 共同利用される個人データの管理について責任を有する者の名称・住所・代表者等

オムロン株式会社
※住所および代表者については、同社HPの会社概要（https://www.omron.com/jp/ja/about/corporate/outline/）をご参照ください。

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

大洋電機工業株式会社
2023年8月1日　改訂

個人情報の取り扱いについて